Markdown:讓 AI 幫你處理文字,提升工作效率

Kordan Ou
4 min readJan 20, 2025

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你是否曾經在 JIRA、Slack 或 Notion 上處理大量的文字內容,卻發現格式調整繁瑣,浪費了大量時間?其實,有一個簡單又強大的工具可以幫助你提升效率,那就是 Markdown。Markdown 是一種輕量級的標記語言,讓你可以快速編寫格式化文本,並在不同平台上無縫轉換,節省時間、提高生產力。

(本文靈感來源:Markdown Meets AI: A Perfect Match

Markdown 如何幫助你?

1. 在 JIRA、Slack、Notion 中輕鬆格式化內容

  • 在 JIRA 中,你可以使用 Markdown 編寫工單描述,快速添加標題、清單、超連結等,提高可讀性。
  • 在 Slack 上,使用 Markdown 語法讓訊息更具結構,輕鬆讓你的訊息清楚易懂。
  • 在 Notion 裡,arkdown 可以幫助你快速整理筆記和專案計畫,保持內容一致性。

例如:

*強調重點*
- 代辦事項 1
- 代辦事項 2

2. AI 自動生成 Markdown 格式內容

透過 AI 工具如 ChatGPT、Gemini 等,輸出的內容已經自帶 Markdown 格式,你可以直接複製貼上到文件、部落格或專案紀錄中,這樣可以確保你的內容結構清晰,易於閱讀。

例如:

## 專案進度報告
- **進度**:已完成 80%
- **下一步**:測試與優化

3. 自動轉換 Markdown 為其他格式

你是否需要將筆記轉換為 PDF 或 Word?Markdown 讓這件事變得非常簡單,透過工具如 Pandoc,你可以輕鬆將 Markdown 文件轉換為其他格式:

pandoc report.md -o report.pdf

這樣就能輕鬆產出專業格式的報告,無需手動調整排版。

4. 整合雲端協作工具,自動化內容同步

借助 Zapier、Make(原 Integromat),Markdown 文件可以自動同步至 Google Docs、Slack 頻道或 Notion,確保團隊隨時獲取最新資訊。

5. AI 驅動的內容優化與摘要

AI 工具可以幫助你對 Markdown 文件進行優化,例如:

  • 自動摘要長篇報告,快速提取重點內容。
  • 分析文件結構,建議更佳的標題和內容排列方式,提升可讀性。

6. Chatbot 互動與回應格式化

在客戶支援和 FAQ 文件中,Markdown 可以幫助你創建結構化的內容,使得互動更加直觀。例如:

**常見問題**
- 如何重設密碼?
- 前往設定頁面,點擊"忘記密碼"

這讓你的支援內容更有條理,也更易於閱讀。

如何開始使用 Markdown?

不需要複雜的工具,你只需要學會幾個簡單的語法,就能立即提升工作效率!

基本語法示例:

  • 標題# 標題 1## 標題 2
  • 粗體**粗體**
  • 斜體*斜體*
  • 清單- 無序清單1. 有序清單
  • 連結[標題](https://example.com)
  • 圖片![描述](https://example.com/image.jpg)
  • 程式碼`程式碼`三個反引號包圍多行程式碼

總結

Markdown 是一個簡單而強大的工具,無論是撰寫筆記、專案紀錄還是溝通協作,都能大幅提高你的工作效率。現在就開始使用 Markdown,在 JIRA、Slack、Notion 和 AI 工具中輕鬆應用,讓工作流程更加順暢!

會了之後就可以用更進階的玩法,將任何文件都轉為 Markdown 丟給 AI 處理:

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Written by Kordan Ou

我是 KryptoGO 的創辦人,同時也是一位加密貨幣的投資者和愛好者。我非常熱愛加密金融科技,並一直關注著行業監管的最新發展。如果你對這個領域感興趣,或是對加密貨幣和區塊鏈有疑問,歡迎關注我!我們可以一起探討這個迅速發展的領域,了解更多有趣的資訊。更多關於我:https://kordan.me

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